隨著互聯網信息技術的飛速發展,以及各個企業的泛濫興起,各種各樣的企業郵箱也進入了大家的視野,面對著五花八門的企業郵箱許多人都開始猶豫,不知道應該如何選擇最適合自己的企業郵箱。那么,今天我們就來看看當前最受歡迎的兩種模式付費和免費的企業郵箱,哪種更適合企業呢?
選擇企業郵箱前,先了解一下企業最關注的三大問題:
第一、能否合理有效的監控、管理員工的郵件?員工離職的時候會不會帶走客戶資料?
對于這個問題,倒沒有什么可說的,一般的企業郵箱都有這個功能,這也是企業郵箱購買的特色之一。
第二、收發郵件是否穩定?會不會有丟失郵件的可能?
要想收發郵件穩定,不丟件,就需要你在全球多個地方部署自己的服務器,尤其是對于外貿企業來說,你的企業郵箱服務商在國外的幾個地方有自己的服務器是必須的。
第三、是否安全,可靠?
就是郵件會不會被泄露?要知道,有時候郵件會包含公司機密的,比如,公司的某產品的原料配比啊,方針策略啊等等。
那付費企業郵箱比免費企業郵箱好在哪里呢?
企業郵箱免費顧名思義就是完全免費的企業郵箱,它的優點就是可以為企業省掉一部分開支,那具體的公司郵箱購買需要多少費用也可以去詳細的了解一下。免費企業郵箱的所有權屬于郵箱服務提供商,不屬于企業。服務提供商可以隨時收回該郵箱,令企業蒙受不必要的損失。而且免費企業郵箱的安全系數低,密碼容易被人盜用、惡意修改,盜竊企業的商業機密。由于免費的企業郵箱所有權、使用權不清晰,所以難于追究對方法律責任。而且企業員工共用免費的企業郵箱,一旦出現工作失誤會難以確定負責人,不利于企業經營管理。由于免費的企業郵箱功能簡陋、缺乏必要的技術支持,經常遭遇如:收到大量垃圾郵件、重要郵件丟失、發送郵件被對方服務器拒收等煩惱,給工作造成不便。
而付費企業郵箱則完全不一樣,付費的產品由于直接產生交易,產品服務本身的硬實力最關鍵。無論是從安全性、穩定性還是服務質量和技術專業程度上來說,付費的企業郵箱都更勝一籌。例如我公司的網易企業郵箱就擁有24小時客戶服務團隊,隨時通過各種自動化、普通人工、優先人工、VIP管家服務、易信平臺網易郵箱公眾號等多元化的服務模式提供技術支持。以便確保企業郵箱的安全使用,并不斷提高客戶服務質量,這些都是可見的運營成本,付費購買比自建的更高性價比,比免費的更安全靠譜。所以對企業郵箱安全性、售后服務質量等等要求比較高的企業,購買企業郵箱是不二之選。