企業(yè)郵箱申請的詳細流程
企業(yè)郵箱申請的詳細流程
企業(yè)郵箱在郵件收發(fā)的安全穩(wěn)定性方面都有著堅實的保障，而且在反垃圾抗病毒方面也有較高的處理能力，可為企業(yè)用戶提供高品質(zhì)的服務(wù)。同時，在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展中，企業(yè)郵箱的重要性不亞于一個企業(yè)網(wǎng)站，都是展示企業(yè)形象，與外界進行業(yè)務(wù)往來的重要工具，企業(yè)郵箱更能夠呈現(xiàn)出企業(yè)的正規(guī)和專業(yè)的一面。那么，我們該如何申請注冊和使用企業(yè)郵箱呢？
企業(yè)郵箱申請的詳細流程：
1.選擇要購買的企業(yè)郵箱品牌，與渠道商了解好價格。
2、選擇渠道商；提供相關(guān)的企業(yè)信息，和購企業(yè)郵箱的容量及用戶數(shù)；通常在申請企業(yè)郵箱的時候，網(wǎng)站建設(shè)公司或者服務(wù)商都會把“企業(yè)郵箱申請表”發(fā)送給您；你可以直接填寫進去；有時服務(wù)商會拿企業(yè)郵箱申請表當合同用；
3、企業(yè)郵箱申請表寫完后，渠道商會按企業(yè)郵箱申請表上的內(nèi)容來開通郵箱；會發(fā)送企業(yè)郵箱開通通知書：企業(yè)郵箱申請開通通知書包括：郵箱容量一些常規(guī)則的參數(shù)，最重要的會有一個“管理員master@您的域名”帳戶（不同的產(chǎn)品和管理員帳戶不一樣）；這個管理員帳戶可以管理你的子帳帳戶；
4、拿到企業(yè)郵箱管理員帳戶后：先做域名綁定MX記錄，（MX記錄是什么：沒有MX只能發(fā)送郵件，不能接收外部郵件;一個企業(yè)郵箱的MX沒有生效前，只要是21cnmail.cn這個域名的企業(yè)郵箱，收發(fā)都會正常。但比如163的郵箱就會退信，提示找不到這個用戶或找不到對方的MX等提示）、域名綁定完成后就需要創(chuàng)建子帳號；子郵箱帳號的創(chuàng)建很簡單；不會的咨詢一下你企業(yè)郵箱服務(wù)商（如果免費的那就沒有辦法了，所以建議使用收費的企業(yè)郵箱、有服務(wù)才可以放心，不然有問題如果你不專業(yè)后果。）
5、子帳戶創(chuàng)建好了以后就可以在客戶端（什么是客戶端：.infotextkey、Foxmail和outlook這樣的第三方軟件來協(xié)助收發(fā)郵件的軟件叫客戶端；）上設(shè)置你的郵箱帳戶；這樣就不用天天登錄的網(wǎng)頁服務(wù)器上就能方便的接收你的郵件了；這樣完成了；可以直接打開你的客戶端收發(fā)你的郵件了。
企業(yè)郵箱申請好之后的使用說明：
2. 為方便公司所有員工發(fā)郵件，郵件系統(tǒng)設(shè)置了群組，可以針對群組的名稱發(fā)郵件，則該群組內(nèi)的所有人員均可以收到該郵件，具體的群組名稱和群內(nèi)人員可以在登錄郵箱后在“聯(lián)系人”-“郵件群組”里面查看。
3. 公司郵箱有一些附加功能，如企業(yè)網(wǎng)盤、文件中轉(zhuǎn)站、記事本、日歷等，可以根據(jù)員工的需要使用。
4. 公司每個員工的郵箱均有多個帳號，可以采用姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的聲母等方法，方便好記。